Verwalterleistungen Miet-Verwaltung

• Miet- und Nebenkostenbuchhaltung mit allen Inkasso- und Mahnverfahren
• Vierteljährliche Abrechnung des Verwalterkontos sowie Jahresauswertung
• Persönliche Abnahme und Übergabe der Mieträume bei Mieterwechsel
• Vermietungen Gewerbe und Wohnraum, incl. Erstellung der Mietverträge
• Umfassende Mieterbetreuung
• Annahme, Verwahrung und Abrechnung der Mietkautionen
• Regelmäßige Zustandskontrolle der Grundbesitzung
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
• Mieterhöhungsverfahren
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Reparatur- und Mängelbearbeitung sowie Kontrolle der Handwerker
• Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften
• Begleitende Abwicklung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
• Wahrung aller Rechte und Pflichten aus gesetzlichen und vertraglichen Gegebenheiten gegenüber allen Stellen wie Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, Mietervereinen, Banken, Versicherungen etc.

Verwalterleistungen WEG-Verwaltung

• Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans
• Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung inklusive Anlage eines Beschlusskatasters
• Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse
• Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
• Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Jährliche Objektbegehung mit Protokollerstellung inklusive technischer Kontrollen des Objektes, gegebenenfalls unter Hinzuziehung von technischen Fachleuten
• Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker etc.)
• Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
• Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Verwaltung sonstiger Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Wartung Heizung, Wartung, Aufzug, Energieversorgung, Energieabrechnung etc.
• Beschaffung notwendiger Materialen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung wie Heizöl, Reinigungsmittel, Gerätschaften für die Außenanlagen
• Übersichtliche und kaufmännischen Regeln entsprechende Buchführung
• Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
• Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
• Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentum soweit dies die Teilungserklärung vorsieht
• Anmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
• Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Erfüllung behördlicher Auflagen
• Genehmigungsanforderungen aller Art
• Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren
• Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen des Gemeinschaftseigentums unter Zuhilfenahme von Fachkräften